POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Postanowienia ogólne

1. Polityka Prywatności określa zasady i warunki przetwarzania przez Administratora Danych Osobowych użytkowników korzystających z Serwisu i Profili, osób kierujących zapytania do Administratora oraz uczestników wydarzeń Administratora.
2. Kontakt z Administratorem w przedmiocie zasad przetwarzania przez Administratora Danych Osobowych jest możliwy w formie i sposób określony poniżej:

1. pisemnie – na adres wskazany w pkt 2.1.1 poniżej, lub
2. w formie korespondencji e-mail – na adres e-mail: support@tachyon.pl, lub
3. telefonicznie po numerem: +48 601 585 116, lub
4. za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego pod adresem: https://tachyon.pl/kontakt/.  

3. Warunki korzystania z portalu Facebook i portalu LinkedIn, w tym zasady przetwarzania przez te portale danych osobowych użytkowników, określają właściwe regulaminy i polityki administratorów tych portali.

2. Definicje

1. Pojęcia określone w Polityce Prywatności z dużej litery, niezależnie od liczby pojedynczej lub mnogiej, mają znaczenie opisane poniżej:

1. Administrator – administrator w rozumieniu art. 4 RODO; Administratorem Danych Osobowych jest spółka Tachyon Solutions spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Łomiankach Dolnych, przy alei Fryderyka Chopina 97a/2, 05-092 Łomianki, wpisanej w rejestrze przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0001118509, prowadzonym przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XIV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, posiadającej NIP: 1182288236, REGON: 529235370, o kapitale zakładowym w kwocie 50.000 zł.
2. Ciasteczka – krótkie informacje tekstowe przechowywane w formie plików na urządzeniach użytkownika, służące zapewnieniu prawidłowego działania Serwisu i jego funkcjonalności, a także w celach określonych w Regulaminie;
3. Dane Osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w rozumieniu RODO, w tym imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy, wizerunek, lub jeden bądź kilka czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej;
4. EOG – terytorium państw należących do Europejskiego Obszaru Gospodarczego, w tym państw członkowskich Unii Europejskiej;
5. Formularz Kontaktowy – świadczona drogą elektroniczną usługa polegająca na umożliwieniu użytkownikowi Serwisu przesyłanie Administratorowi zapytań za pośrednictwem Serwisu;
6. Komunikator – wykorzystywane przez Administratora narzędzie służące do komunikacji zdalnej użytkownika z Administratorem (np. WhatsApp, Viber, Telegram, Messenger);  
7. Polityka Prywatności – ten dostępny w Serwisie dokument regulujący warunki przetwarzania przez Administratora Danych Osobowych użytkowników Serwisu, Profili, nadawców korespondencji oraz uczestników wydarzeń Administratora;
8. Profil – oficjalny profil Administratora prowadzony w mediach społecznościowych na portalu Facebook (https://www.facebook.com/tachyonsolutions25/) lub LinkedIn (https://www.linkedin.com/in/tachyon-solutions-57775b361/);
9. Regulamin – regulamin korzystania z Serwisu i Profili, dostępny w Serwisie;
10. RODO – rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych);
11. Serwis – strona internetowa Administratora dostępna pod adresem tachyon.pl.

3. Przetwarzanie Danych Osobowych przez Administratora

1. W ramach prowadzonej działalności gospodarczej Administrator zbiera i przetwarza Dane Osobowe:

1. w związku z korzystaniem przez Panią/Pana z Serwisu lub Profili,
2. w związku z prowadzeniem kontaktu pomiędzy Panią/Panem a Administratorem, w tym za pośrednictwem Formularza Kontaktowego, Komunikatora i korespondencji e-mail,
3. w związku z Twoim uczestnictwem w wydarzeniach organizowanych przez Administratora,
4. pracowników lub współpracowników podmiotów kierujących zapytania do Administratora.

2. Administrator zbiera i przetwarza Dane Osobowe w zgodzie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności RODO i właściwymi przepisami prawa krajowego.
3. Administrator przetwarza Dane Osobowe zapewniając im poufność i należyty stopień bezpieczeństwa. Administrator stosuje przy tym odpowiednie rozwiązania techniczne i organizacyjne, które chronią Dane Osobowe przed nieuprawnionym ich ujawnieniem. Dostęp do Danych Osobowych otrzymują wyłącznie osoby i podmioty do tego uprawnione, a zakres udostępnianych Danych Osobowych podwykonawcom i podmiotom współpracującym z Administratorem ograniczony jest do niezbędnego minimum lub jest całkowicie wyłączony.
4. Administrator nie podejmuje żadnych decyzji dotyczących podmiotu Danych Osobowych w sposób zautomatyzowany.

4. Przetwarzanie Danych Osobowych w związku z kontaktem

1. Administrator przetwarza Dane Osobowe osób kontaktujących się z Administratorem w celach niezwiązanych z realizacją zawartej pomiędzy nimi a Administratorem umowy lub osób z którymi Administrator kontaktuje się w celach niezwiązanych z realizacją zawartej pomiędzy nimi a Administratorem umowy. Z zastrzeżeniem pkt 6 poniżej, Administrator prowadzi z tymi osobami kontakt w formie telefonicznej, korespondencji e-mail, za pośrednictwem Formularza Kontaktowego lub za pośrednictwem Komunikatora.
2. Administrator przetwarza Dane osobowe pozyskane w trakcie kontaktu (w tym w przesłanym Administratorowi zapytaniu) w celu komunikacji i odpowiedzi na przesłane zapytanie lub inne rozwiązanie sprawy. Zakres przetwarzanych Danych Osobowych to: imię i nazwisko, nazwa podmiotu, adres e-mail, numer telefonu, a także – w przypadku Danych Osobowych pozyskanych za pośrednictwem Formularza Kontaktowego – adres IP użytkownika.
3. Podanie jakichkolwiek Danych Osobowych w ramach prowadzonego kontaktu nie jest obowiązkowe, ale jest konieczne do utrzymania kontaktu, udzielania odpowiedzi na zapytanie lub inne rozwiązanie sprawy. W przypadku skorzystania z Formularza Kontaktowego podanie części Danych Osobowych (imię i nazwisko, adres e-mail) jest konieczne do złożenia zapytania poprzez Formularz Kontaktowy. Podanie w Formularzu Kontaktowym pozostałych Danych Osobowych nie jest obowiązkowe i ma jedynie na celu ułatwienie kontaktu i udzielenie odpowiedzi na przesłane zapytanie.
4. Podstawą prawną przetwarzania Twoich Danych Osobowych przez Administratora jest:

1. w przypadku kontaktu telefonicznego lub w formie pisemnej korespondencji lub w formie korespondencji elektronicznej lub za pośrednictwem Komunikatora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na prowadzeniu korespondencji i udzielaniu odpowiedzi na zapytania otrzymane przez Administratora w związku z prowadzoną przez niego działalnością gospodarczą;
2. w przypadku kontaktu za pośrednictwem Formularza Kontaktowego – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, tj. prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na obsłudze nadesłanych zapytań.  

5. Dane Osobowe otrzymaliśmy albo bezpośrednio od Ciebie albo od podmiotu działającego na Twoje zlecenie.
6. Pani/Pana Dane Osobowe przetwarzane są wyłącznie przez okres niezbędny do prowadzenia kontaktu, przy czym nie dłużej niż 3 miesiące od jego zakończenia. Po tym czasie te Dane Osobowe są usuwane.

5. Profile

1. Administrator przetwarza Dane Osobowe użytkowników portali Facebook lub LinkedIn, którzy odwiedzili dany Profil i wykazali się na nich jakąkolwiek aktywnością (m.in. identyfikatory internetowe, komentarze, polubienia lub inne formy wyrazu aktywności względem wpisu lub komentarza Administratora lub innych użytkowników). Zakres przetwarzanych Danych Osobowych to: nazwa użytkownika lub imię i nazwisko oraz inne dane przekazane przez użytkownika.
2. Administrator przetwarza Dane Osobowe takich użytkowników w celu:

1. prowadzenia komunikacji z użytkownikami, w tym udzielania odpowiedzi na przesłane zapytania lub odniesienie się do aktywności użytkowników na Profilu;
2. umożliwienia im aktywności na Profilu;
3. utrzymania i prowadzenia przez Administratora Profili w zgodzie z ich przeznaczeniem, w tym do informowania i promowania działań i usług Administratora;
4. w celach analitycznych i statystycznych;
5. dochodzenia roszczeń i obrony przed roszczeniami.

3. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na prowadzeniu Profili zgodnie z ich przeznaczaniem i promocją Administratora, a także na ewentualnym dochodzeniu przez Administratora roszczeń i obrony Administratora przed takimi roszczeniami.
4. Dane Osobowe użytkownika otrzymaliśmy bezpośrednio od tego użytkownika poprzez jego aktywność na Profilach.
5. Dane Osobowe ww. osób przetwarzane są wyłącznie przez okres w jakim te dane znajdują się na Profilu, a w przypadku prowadzonego kontaktu nie dłużej niż 3 miesiące od jego zakończenia. Po tym czasie te Dane Osobowe są usuwane.

6. Uczestnicy wydarzeń Administratora

1. Administrator przetwarza Dane Osobowe osób zapisujących się na organizowane przez Administratora wydarzenia, szkolenia i warsztaty, a także ich uczestników.
2. Administrator przetwarza Dane Osobowe uczestników i potencjalnych uczestników w celu rejestracji, a następnie umożliwienia udziału w wydarzeniu, szkoleniu lub warsztatach. Niezbędny dla dokonania rejestracji i uczestnictwa zakres Danych Osobowych uczestnika podawany jest każdorazowo w informacji o organizacji wydarzenia, szkolenia lub warsztatu. Są to m.in.: imię i nazwisko, adres e-mail.
3. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. niezbędność przetwarzania do wykonania umowy o zapewnienie udziału uczestnika w wydarzeniu, szkoleniu lub warsztacie.
4. Administrator przetwarza Dane Osobowe uczestników wydarzenia, szkolenia lub warsztatu przez okres 1 roku od zakończenia wydarzenia, przy czym dane rachunkowe (związane z odpłatnością wydarzeń, szkoleń i warsztatów) przetwarzane są przez Administratora przez okres określony właściwymi przepisami prawa, w tym związanych z terminami przedawnienia zobowiązania podatkowego lub przedawnieniem roszczeń.

7. Pracownicy i współpracownicy podmiotów kierujących zapytania do Administratora

1. W związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, Administrator pozyskuje Dane Osobowe (złożone z służbowych danych kontaktowych, imienia i nazwiska oraz stanowiska) pracowników i współpracowników podmiotów kierujących zapytania do Administratora. Dane Osobowe tych osób przetwarzane są wyłącznie w celu prowadzenia kontaktu.
2. Podstawą prawną przetwarzania Danych Osobowych przez Administratora jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) polegający na prowadzeniu kontaktu i odpowiedzi na zapytania.
3. Dane Osobowe ww. osób przetwarzane są wyłącznie przez okres niezbędny do prowadzenia kontaktu, przy czym nie dłużej niż 3 miesiące od jego zakończenia. Po tym czasie te Dane Osobowe są usuwane.

8. Ciasteczka

1. Szczegółowe informacje dotyczące wykorzystywania Ciasteczek w Serwisie znajdują się Regulaminie.
2. Administrator zbiera poniższe dane (w tym mogące stanowić Dane Osobowe) za pośrednictwem Ciasteczek: adres IP, typ przeglądarki, rozdzielczość ekranu, przybliżona lokalizacja, otwieranie podstrony Serwisu, czas spędzony na podstronie Serwisu, rodzaj systemu operacyjnego, adres poprzedniej podstrony, adres strony odsyłającej, język przeglądarki, prędkość łącza internetowego, dostawca usług internetowych.  

9. Okres  przetwarzania Danych Osobowych

1. Administrator przetwarza Pani/Pana Dane Osobowe wyłącznie przez okres dopuszczalny przepisami prawa. Okres ten zależny jest zarówno od celu i podstawy prawnej przetwarzania Danych Osobowych, jak i od ich zakresu. W przypadku, gdy podstawą przetwarzania jest Pani/Pana zgoda, Dane Osobowe przetwarzane są przez okres obowiązywania tej zgody, o ile Administrator nie będzie uprawniony do przetwarzania Danych Osobowych również na innej podstawie prawnej, w tym z uwagi na uzasadniony interes Administratora. W szczególności Pani/Pana Dane Osobowe mogą być przetwarzane w przypadku, gdy jest to niezbędne do ustalenia lub dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami.
2. W przypadku upływu okresu przez jaki dopuszczalne jest przetwarzanie przez Administratora Danych Osobowych, zostaną one trwale usunięte.

10. Odbiorcy i transfer Danych Osobowych poza EOG

1. W związku z prowadzoną przez Administratora działalnością gospodarczą i wyłącznie w zakresie w jakim jest to dopuszczalne przepisami prawa, Dane Osobowe mogą być przekazywane przez Administratora kontrahentom świadczącym na rzecz Administratora usługi (np. informatyczne, księgowe, pocztowe itd.). W szczególności Administrator informuje, że Dane Osobowe przetwarza również przy wykorzystaniu usług chmury obliczeniowej dostarczanej przez zewnętrznych dostawców (w tym dostawców poczty elektronicznej).
2. Administrator informuje, że w celu prowadzenia Serwisu korzysta z usług zewnętrznego dostawcy hostingu, spółki HOSTIDO.PL GAŁĄZKA sp. j. z siedzibą w Gdańsku, któremu powierzył przetwarzanie Pani/Pana Danych Osobowych w zakresie niezbędnym do realizacji świadczonych przez ten podmiot usług.
3. Pani/Pana dane mogą być przez nas udostępniane w związku z obowiązującymi przepisami prawa, właściwym organom publicznym.
4. Dane Osobowe przetwarzane są wyłącznie na terytorium Polski, z zastrzeżeniem że Administrator może rozpocząć ich przetwarzanie również na terytorium EOG. Administrator nie przekazuje Pani/Pana Danych Osobowych poza terytorium EOG.

11. Uprawnienia dotyczące Danych Osobowych

1. W związku z przetwarzaniem przez Administratora Twoich Danych Osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo do:

1. uzyskania informacji dotyczących przetwarzania przez Administratora Danych Osobowych;
2. sprostowania Danych Osobowych;
3. wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych, w tym w celach marketingowych;
4. żądania usunięcia Danych Osobowych;
5. żądania ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych;
6. wycofania swojej zgody na przetwarzanie Danych Osobowych (jeśli Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie zgody);
7. wniesienia skargi do organu nadzorującego przetwarzanie danych osobowych, właściwego dla miejsca zwykłego pobytu, miejsca pracy lub miejsca popełnienia naruszenia (w Polsce organem właściwym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych).

2. W celu skorzystania z powyższych praw (określonych w pkt 11.1.1 – pkt 11.1.6 powyżej) skontaktuj się z Administratorem w sposób wskazany w pkt 1.2 powyżej (wyłącznie dopuszczalne przez Administratora formy składania zapytań lub kierowania żądań w związku z przetwarzaniem przez Administratora Danych Osobowych).
3. Administrator udziela informacji w przedmiocie przetwarzanych Danych Osobowych wyłącznie na zapytania osób i podmiotów uprawnionych. W przypadku braku możliwości potwierdzenia tożsamości osoby lub podmiotu kierującego takie zapytanie, Administrator odmówi spełnienia żądań określonych w danym zapytaniu.
4. Administrator udziela odpowiedzi na dane zapytanie lub żądanie w terminie 30 dni liczonych od dnia ich otrzymania. Termin ten może zostać wydłużony w przypadku, gdy termin 30 dni będzie niewystarczający do ustosunkowania się lub realizacji danego zapytania lub żądania (w tym w związku z brakiem możliwości weryfikacji nadawcy zapytania lub żądania).
5. Z zastrzeżeniem pkt 12.2 powyżej, odpowiedzi na skierowane do Administratora zapytania lub żądania realizowane są w takiej samej formie jak złożone zapytanie lub żądanie, chyba że nadawca wskaże inną formę udzielenia odpowiedzi.
6. Administrator rejestruje i przetwarza informacje i Dane Osobowe nadawcy zapytania lub żądania w prowadzonym przez Administratora rejestrze zgłoszeń.

12. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą Polityką Prywatności zastosowanie ma RODO i prawo polskie.
2. Polityka Prywatności jest na bieżąco aktualizowana, a każda jej zmiana wchodzi w życie z chwilą jej zamieszczenia w Serwisie.