Narzędzie Tachyon otwiera nowe możliwości w zarządzaniu kadrami, grafikiem pracy i finansami w firmie. Usprawnia też kontrolę stanu technicznego pojazdów. Oto 5 modułów, które tworzą aplikację. Sprawdź, jakie niesamowite korzyści płyną z jej użytkowania.
Pojazdy
Monitorowanie i kontrola stanu technicznego, dokumentów oraz historii napraw.
Narzędzie do zarządzania flotą pojazdów pod kątem terminów ważności przeglądów, dokumentów i innych dowolnie wybranych parametrów, niezbędnych do skutecznej kontroli stanu pojazdów. Samodzielne tworzenie kategorii danych do monitorowania pozwala na dopasowanie aplikacji do swojego profilu działalności. To narzędzie przypomni o wszystkich ważnych terminach dotyczących twoich pojazdów, pozwoli na kontrolę ich wyposażenia oraz zachowa historię napraw, jednocześnie umożliwiając łatwy dostęp do potrzebnych informacji. Połączenie z innymi modułami aplikacji wspomaga organizację pracy i planowania oraz kontrolę nad rentownością poszczególnych pojazdów.
Nie daj się zaskoczyć przekroczonymi terminami, karami za brak dokumentów czy naprawami tych samych elementów przy każdym serwisie. Pozbądź się tabelek, plików oraz tablic i pozwól aplikacji Tachyon usystematyzować informacje o Twoich pojazdach.
Pracownicy
Organizacja i archiwizacja informacji o kierowcach.
Moduł pracowników został stworzony z myślą o firmach zatrudniających kierowców, którzy wymagają wielu dokumentów oraz uprawnień do wykonywania swojej pracy zgodnie z obowiązującymi przepisami. Aplikacja posiada gotowy szablon do wprowadzenia danych oraz terminów, uwzględniający wszystkie uprawnienia, najważniejsze informacje i dokumenty legalizacji pracy oraz pobytu, niezbędne dla kierowców zawodowych do wykonywania pracy. Dodatkowo pozwala na samodzielne utworzenie pól aby pokryć indywidualne potrzeby monitorowania informacji o kierowcach. System grupowania oraz etykiet w module pozwala na łatwiejszą organizację pracy oraz dopasowanie aplikacji do swoich procesów zarządzania kadrami. Moduł pracowników umożliwia również przejrzyste zarządzanie informacjami o wynagrodzeniach kierowców, którzy pracując w różnych systemach czasowych często podlegają dodatkom do wynagrodzeń lub potrąceniom, które nie są uwzględnione w dokumentach rozliczających czas pracy. Połączenie z innymi modułami aplikacji wspomaga organizowanie pracy kierowców oraz zapobieganie problemom związanych z przekroczeniem terminów ważności uprawnień i innych dokumentów.
Nie trać czasu na oczekiwanie, aż Twoi kierowcy odnowią dokumenty na ostatnią chwilę. Monitoruj terminy, aby wszyscy pracownicy byli gotowi do pracy zawsze kiedy tego potrzebujesz. Pozbądź się karteczek przypominających o potrąceniu za mandaty czy wypłaconych zaliczkach.
Finanse
Kontrola i statystyka rentowności pojazdów.
Moduł finansowy pozwala tworzyć wydatki w firmie, które składają się na dany pojazd. Jednym kliknięciem można przypisać osobny koszt do konkretnego pojazdu, a także rozbijać koszty na wszystkie pozostałe.
Moduł finansowy jest narzędziem zarządzania, które pozwala na zobrazowanie realnego zysku lub straty z pojazdów. Samodzielne wprowadzanie danych pozwala uwzględnić wszystkie koszty i przychody dotyczące poszczególnych pojazdów. Szeroki zakres filtrowania informacji umożliwia dowolne porównywanie interesujących nas danych. Moduł finansowy ułatwia zapisywanie i archiwizowanie kosztów w przypadku przeznaczenia dodatkowych środków wynikających z nieprzewidzianych napraw. Rzetelne korzystanie z modułu finansowego daje możliwość obliczenia rzeczywistego zysku przedsiębiorstwa, z uwzględnieniem wszystkich, nawet najmniejszych kosztów.
Podejmuj trafne decyzje inwestycyjne w swojej firmie. Zauważ odchylenia w zużytym paliwie i porównuj koszty różnych pojazdów w dowolnym przedziale czasowym. Generuj realne dane finansowe do negocjowania stawek za wykonane transporty.
Kalendarz
Proste i przejrzyste zarządzanie grafikiem i wydarzeniami w firmie.
Niezawodne narzędzie kalendarza wykorzystywane jest w zarządzaniu, planowaniu i zapisywaniu ważnych terminów zarówno w życiu prywatnym jak i zawodowym. Aplikacja Tachyon posiada kalendarz dedykowany firmom transportowym do zarządzania grafikiem pojazdów, kierowców i utrzymywaniem ważnych terminów. Graficzny układ pasków daje rzetelny obraz długości pracy i ułatwia ułożenie czytelnego harmonogramu tras, urlopów i innych wydarzeń związanych z firmą. Połączenie z innymi modułami usprawnia zapisywanie informacji, a szeroki zakres filtrowania wyświetlanych danych wspomaga planowanie i utrzymanie ciągłości pracy pojazdów i pracowników.
Sprawniej organizuj pracę swojej floty. Uzyskaj lepszą widoczność procesów w firmie dzięki rozdzieleniu wydarzeń związanych z procesami transportowymi od innych używanych kalendarzy. Współpracuj ze swoim zespołem dyspozytorów, przypisuj wydarzenia, kontroluj długość pracy kierowców i zapisuj ważne zdarzenia związane z transportem w jednym miejscu.
Raporty
Raportowanie dowolnych informacji przez pracowników.
Moduł Raportów został opracowany dla zwiększenia bieżącej kontroli nad pojazdami i interesującymi nas informacjami dotyczącymi stanu pojazdów. Nieograniczona liczba pytań oraz ich zróżnicowany format pozwala utworzyć szablony raportów łatwych do wypełnienia i dopasowanych indywidualnie do potrzeb każdego przedsiębiorstwa, z możliwością załączenia lub wykonania wysokiej jakości zdjęć dołączanych do raportów. Utworzone szablony można przypisać do wypełnienia w określonym czasie dla wybranych pracowników i udostępnić w specjalnej wersji aplikacji, która uniemożliwia wgląd do pozostałych informacji zapisanych na koncie przedsiębiorstwa. Wszystkie dane zawarte w raportach zostają zapisane zbiorczo w module, ale również w osobnych zakładkach na indywidualnych kontach pracowników i pojazdów, które zostały do raportu przypisane, dzięki połączeniu z pozostałymi funkcjonalnościami aplikacji. Pozwala to na zarchiwizowanie większej ilości rzetelnych informacji i bieżące śledzenie zmian stanu pojazdu oraz aktualizację danych zawartych w aplikacji jednym kliknięciem na podstawie danych przesłanych w raporcie. Dowolność kreowania szablonów pozwala na wykorzystanie raportów w wybranym celu – od kontroli technicznej pojazdów, poprzez sprawozdania z wykonanej naprawy, przygotowania kierowcy do pracy czy ankiet dla pracowników.