Zarządzanie taksówkami w jednym systemie

W aplikacji można tworzyć firmową bazę pojazdów, dodawać taksówki, przypisywać im typy, etykiety oraz indywidualne pola informacyjne. Każdy pojazd może mieć zapisany numer rejestracyjny, model, rok produkcji, przebieg, wyposażenie, przeglądy, naprawy, historię zmian oraz koszty i przychody.

Tachyon pozwala filtrować i sortować pojazdy według statusu, typu, etykiet, numeru rejestracyjnego lub innych danych. Dzięki temu osoba zarządzająca flotą szybko odnajduje potrzebne informacje i widzi, które auta wymagają kontroli.

Kontrola terminów i statusów pojazdów

Jedną z kluczowych funkcji aplikacji jest monitorowanie ważnych terminów. Tachyon może ostrzegać przed zbliżającym się przeglądem, końcem ważności dokumentu, terminem naprawy lub innym zdarzeniem wpisanym w systemie.

Pojazdy otrzymują czytelne statusy:

OK – wszystkie dane są prawidłowe,
UWAGA – zbliża się termin lub pojawiła się sprawa do sprawdzenia,
PROBLEM – termin został przekroczony albo wystąpiła poważniejsza awaria.

Takie oznaczenia pomagają szybciej reagować i ograniczają ryzyko przeoczenia obowiązków.

Panel kierowców, dokumentów i kalendarz pracy floty

Skuteczne zarządzanie flotą taksówek obejmuje nie tylko kontrolę pojazdów, ale także bieżące monitorowanie dokumentów kierowców i organizację pracy całego zespołu. W aplikacji Tachyon można prowadzić bazę pracowników, przypisywać kierowców do grup, dodawać etykiety oraz zapisywać dane kontaktowe, informacje o umowach, uprawnieniach, prawie jazdy, badaniach czy dokumentach legalizacji pobytu i pracy.

System umożliwia ustawienie alertów przed upływem ważności wybranych dokumentów, co pomaga dopilnować terminów i zachować porządek w dokumentacji pracowniczej. Dzięki temu osoba odpowiedzialna za zarządzanie taksówkami może szybciej reagować na zbliżające się terminy i ograniczyć ryzyko przeoczenia ważnych obowiązków.

Tachyon posiada również praktyczny kalendarz dla floty i zespołu, w którym można planować wydarzenia dotyczące pojazdów, kierowców lub całej firmy. Do kalendarza można dodać trasy, urlopy, przeglądy, naprawy, sprawy administracyjne i inne zdarzenia.

Wydarzenia można przypisywać do konkretnych taksówek oraz pracowników, a dzięki filtrom użytkownik szybko sprawdzi harmonogram dla wybranego pojazdu, kierowcy, grupy lub typu wydarzenia.

Finanse, raporty i uprawnienia

Aplikacja umożliwia wprowadzanie podstawowych danych finansowych dotyczących pojazdów i pracowników. W panelu pojazdu można zapisywać miesięczne koszty, przychody, zużycie paliwa, liczbę przejechanych kilometrów, dodatkowe wydatki oraz bilans.

Tachyon pozwala też analizować zyski z pojazdów w wybranym okresie i generować raporty pokazujące pozycje ze statusem UWAGA lub PROBLEM. Ułatwia to kontrolę rentowności floty i szybkie wychwytywanie spraw.

W aplikacji można tworzyć konta użytkowników z różnymi poziomami dostępu: do wyświetlania, edycji lub administracji. Dzięki temu łatwiej organizować pracę zespołu i ograniczać dostęp do danych finansowych.

Dlaczego warto wybrać właśnie Tachyon?

Tachyon wspiera firmy, które chcą sprawniej prowadzić zarządzanie taksówkami i mieć lepszą kontrolę nad flotą. Aplikacja pomaga uporządkować dane, monitorować terminy, planować wydarzenia, kontrolować dokumenty kierowców i analizować podstawowe wyniki finansowe.

Najważniejsze korzyści to:

jedna baza pojazdów i kierowców,
kontrola terminów i alerty,
statusy pojazdów oraz pracowników,
kalendarz zdarzeń,
ewidencja napraw i wyposażenia,
analiza kosztów i przychodów,
raporty o pilnych sprawach,
eksport danych do pliku Excel,
różne poziomy uprawnień.

Zarządzaj flotą taksówek prościej

Zarządzanie flotą taksówek wymaga kontroli dokumentów, pojazdów, kierowców, kosztów i terminów. Tachyon pozwala zebrać te informacje w jednym miejscu i dopasować system do sposobu pracy Twojej firmy.

To praktyczne narzędzie dla przedsiębiorców, którzy chcą oszczędzać czas, lepiej planować obowiązki i skuteczniej nadzorować flotę.