Kontrola pojazdów służbowych w jednym systemie
W aplikacji można tworzyć firmową bazę pojazdów wykorzystywanych przez przedstawicieli handlowych. Tachyon umożliwia dodawanie aut, przypisywanie im typów, etykiet oraz indywidualnych pól informacyjnych. Dzięki temu zarządzanie flotą przedstawicieli handlowych można dopasować do sposobu działania firmy — niezależnie od tego, czy zespół korzysta z samochodów osobowych, aut dostawczych czy innych pojazdów służbowych.
Dla każdego pojazdu można zapisywać najważniejsze informacje, takie jak numer rejestracyjny, model, rok produkcji, przebieg, wyposażenie, terminy przeglądów, pilne naprawy oraz historię serwisową. System pozwala również tworzyć własne pola, dlatego firma może monitorować dokładnie te dane, które są istotne w codziennej pracy floty handlowej.
W Tachyon można kontrolować między innymi:
- terminy przeglądów,
- przebieg pojazdów,
- daty ważności dokumentów,
- stan wyposażenia,
- pilne naprawy,
- historię napraw,
- dodatkowe informacje techniczne.
Pojazdy oznaczane są statusami OK, UWAGA i PROBLEM, dzięki czemu osoba odpowiedzialna za flotę szybko widzi, które auta są gotowe do pracy, a które wymagają kontroli.
Pracownicy, dokumenty i kalendarz pracy
Sprawne zarządzanie flotą przedstawicieli handlowych obejmuje nie tylko pojazdy, ale także pracowników, dokumenty i organizację ich codziennych obowiązków. W Tachyon można prowadzić bazę pracowników, przypisywać ich do grup, dodawać etykiety oraz zapisywać dane kontaktowe, informacje o umowach, uprawnieniach, dokumentach, badaniach czy innych ważnych terminach.
Umożliwiamy ustawienie alertów przed upływem ważności wybranych dokumentów, co pomaga szybciej reagować na zbliżające się terminy i utrzymać porządek w dokumentacji pracowniczej. To szczególnie przydatne w firmach, w których wielu przedstawicieli korzysta z pojazdów służbowych, a odpowiedzialność za flotę, dokumenty i harmonogramy jest rozproszona między kilka osób.
Udostępniamy również kalendarz, w którym można planować wydarzenia związane z pojazdami, pracownikami lub całą firmą. Można w nim dodawać wyjazdy, spotkania, urlopy, przeglądy, naprawy, sprawy administracyjne i inne zdarzenia. Każde wydarzenie można przypisać do konkretnego pojazdu oraz pracownika, dzięki czemu harmonogram pracy staje się bardziej przejrzysty i łatwiejszy do kontrolowania.
Koszty, raporty i lepsza organizacja floty
Tachyon wspiera także podstawową kontrolę kosztów i przychodów. W panelu pojazdu można zapisywać miesięczne koszty, zużycie paliwa, przejechane kilometry, dodatkowe wydatki oraz bilans. Dzięki temu firma może łatwiej sprawdzić, jak wygląda eksploatacja poszczególnych aut i które obszary wymagają większej kontroli.
Aplikacja umożliwia analizowanie danych dla wybranych pojazdów w określonym czasie oraz generowanie raportów pokazujących pojazdy lub pracowników ze statusem UWAGA albo PROBLEM. To pozwala szybko wychwycić najpilniejsze sprawy bez ręcznego przeglądania całej bazy.
W systemie można też tworzyć konta użytkowników z różnymi poziomami dostępu. Dzięki temu osoby odpowiedzialne za flotę, administrację, dokumenty lub rozliczenia mogą korzystać z danych zgodnie ze swoimi uprawnieniami.
Dlaczego warto wybrać Tachyon?
Pomagamy firmom uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie danych. Zamiast prowadzić osobne arkusze dla pojazdów, przedstawicieli, dokumentów, napraw i kosztów, można korzystać z jednego systemu dopasowanego do potrzeb przedsiębiorstwa.
Tachyon wspiera zarządzanie flotą przedstawicieli handlowych w takich obszarach jak:
- kontrola terminów,
- ewidencja napraw,
- zapis wyposażenia,
- zarządzanie pracownikami,
- planowanie zdarzeń,
- analiza kosztów,
- generowanie raportów,
- eksport danych do pliku Excel
Dzięki temu zarządzanie flotą przedstawicieli handlowych staje się bardziej przejrzyste, mniej czasochłonne i łatwiejsze do kontrolowania na co dzień.