Kontrola pojazdów i ich dostępności
W Tachyon można tworzyć firmową bazę pojazdów, przypisywać im typy, etykiety oraz indywidualne pola informacyjne. Dzięki temu zarządzanie flotą pojazdów na wynajem można dopasować do struktury firmy — niezależnie od tego, czy obejmuje samochody osobowe, auta dostawcze, busy, pojazdy specjalistyczne czy inne kategorie.
Dla każdego pojazdu można zapisywać najważniejsze dane, takie jak numer rejestracyjny, model, rok produkcji, przebieg, wyposażenie, terminy przeglądów, pilne naprawy i historię serwisową. System umożliwia także tworzenie własnych pól, dlatego firma może monitorować dokładnie te informacje, które są istotne przy codziennej obsłudze wynajmu.
W aplikacji można kontrolować między innymi:
- terminy przeglądów,
- przebieg pojazdów,
- stan wyposażenia,
- daty ważności dokumentów,
- pilne naprawy,
- historię napraw,
- dodatkowe informacje techniczne,
- elementy wymagające okresowej kontroli.
Tachyon oznacza pojazdy statusami OK, UWAGA i PROBLEM, dzięki czemu osoba odpowiedzialna za flotę szybko widzi, które auta są gotowe do pracy, a które wymagają reakcji. To pomaga lepiej planować wynajem i ograniczyć ryzyko wydania klientowi pojazdu z nieaktualnym dokumentem, usterką lub brakującym wyposażeniem.
Dokumenty, pracownicy i kalendarz pracy
Sprawne zarządzanie pojazdami na wynajem obejmuje nie tylko kontrolę aut, ale także organizację pracy zespołu i dokumentacji. W Tachyon można prowadzić bazę pracowników, przypisywać ich do grup, dodawać etykiety oraz zapisywać dane kontaktowe, informacje o umowach, uprawnieniach, badaniach czy innych ważnych terminach.
Umożliwiamy ustawienie alertów przed upływem ważności wybranych dokumentów, co ułatwia bieżącą kontrolę terminów i szybszą reakcję na sprawy administracyjne. To szczególnie przydatne w firmach, w których za flotę, obsługę klientów, serwis i rozliczenia odpowiada kilka osób.
Udostępniamy również kalendarz, w którym można planować zdarzenia dotyczące pojazdów, pracowników lub całej firmy. Można w nim dodawać przeglądy, naprawy, rezerwacje, sprawy administracyjne, urlopy i inne wydarzenia. Każde zdarzenie można przypisać do konkretnego pojazdu lub pracownika, dzięki czemu harmonogram pracy floty staje się bardziej przejrzysty.
Koszty, raporty i lepsza organizacja wynajmu
Tachyon wspiera także podstawową kontrolę kosztów i przychodów. W panelu pojazdu można zapisywać miesięczne koszty, przychody, zużycie paliwa, przejechane kilometry, dodatkowe wydatki oraz bilans. Dzięki temu firma może łatwiej sprawdzić, które pojazdy generują największe koszty, które wymagają częstszych napraw i jak wygląda ich opłacalność.
Aplikacja umożliwia analizowanie danych dla wybranych pojazdów w określonym czasie oraz generowanie raportów pokazujących pojazdy lub pracowników ze statusem UWAGA albo PROBLEM. To pozwala szybko wychwycić najpilniejsze sprawy bez ręcznego przeglądania całej bazy.
W systemie można też tworzyć konta użytkowników z różnymi poziomami dostępu: do wyświetlania danych, edycji informacji lub pełnej administracji. Dzięki temu Tachyon dobrze sprawdza się w firmach, w których różne osoby odpowiadają za pojazdy, dokumenty, kalendarz, naprawy, obsługę klienta lub rozliczenia.
Dlaczego warto wybrać Tachyon?
Pomagamy firmom uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie danych. Zamiast prowadzić osobne arkusze dla pojazdów, dokumentów, napraw, pracowników i kosztów, można korzystać z jednego systemu dopasowanego do potrzeb przedsiębiorstwa.
Tachyon wspiera zarządzanie flotą pojazdów na wynajem w takich obszarach jak:
- kontrola terminów,
- ewidencja napraw,
- zapis wyposażenia,
- planowanie zdarzeń,
- zarządzanie pracownikami,
- analiza kosztów i przychodów,
- generowanie raportów,
- eksport danych do pliku Excel,
Dzięki temu zarządzanie pojazdami na wynajem staje się bardziej przejrzyste, mniej czasochłonne i łatwiejsze do kontrolowania na co dzień. W Tachyon pomagamy firmom lepiej organizować flotę, szybciej reagować na sprawy techniczne i sprawniej przygotowywać pojazdy do kolejnych wynajmów.