Kontrola pojazdów elektrycznych w jednym systemie
W Tachyon można tworzyć firmową bazę pojazdów elektrycznych, przypisywać im typy, etykiety oraz indywidualne pola informacyjne. Dzięki temu zarządzanie flotą pojazdów elektrycznych można dopasować do sposobu działania firmy — niezależnie od tego, czy przedsiębiorstwo korzysta z aut osobowych, dostawczych, specjalistycznych czy mieszanej floty pojazdów.
Dla każdego pojazdu można zapisywać najważniejsze dane, takie jak numer rejestracyjny, model, rok produkcji, przebieg, wyposażenie, terminy przeglądów, pilne naprawy oraz historię serwisową. Tachyon umożliwia również tworzenie własnych pól, dlatego firma może dodać informacje ważne przy obsłudze pojazdów elektrycznych, np. dane dotyczące przeglądów, wyposażenia, terminów serwisowych, elementów okresowej kontroli lub innych parametrów wykorzystywanych w codziennej pracy.
W systemie można monitorować między innymi:
- terminy przeglądów,
- przebieg pojazdów,
- stan wyposażenia,
- daty ważności dokumentów,
- pilne naprawy,
- historię napraw,
- dodatkowe informacje techniczne,
- elementy wymagające okresowej kontroli.
Tachyon oznacza pojazdy statusami OK, UWAGA i PROBLEM, dzięki czemu osoba odpowiedzialna za flotę szybko widzi, które auta są gotowe do pracy, a które wymagają kontroli lub pilnej reakcji. To pomaga ograniczyć ryzyko przeoczenia ważnego terminu, usterki lub dokumentu, który może wpływać na dostępność pojazdu.
Pracownicy, dokumenty i kalendarz pracy
Sprawne zarządzanie flotą pojazdów elektrycznych obejmuje nie tylko kontrolę aut, ale także organizację pracy zespołu i dokumentacji. W Tachyon można prowadzić bazę pracowników, przypisywać ich do grup, dodawać etykiety oraz zapisywać dane kontaktowe, informacje o umowach, uprawnieniach, badaniach, szkoleniach czy innych ważnych terminach.
Umożliwiamy ustawienie alertów przed upływem ważności wybranych dokumentów, co pomaga szybciej reagować na zbliżające się terminy i utrzymać porządek w dokumentacji pracowniczej. To szczególnie przydatne w firmach, w których różne osoby odpowiadają za flotę, kierowców, serwis, dokumenty i rozliczenia.
Udostępniamy również kalendarz, w którym można planować wydarzenia dotyczące pojazdów, pracowników lub całej firmy. Można w nim dodawać trasy, urlopy, przeglądy, naprawy, sprawy administracyjne i inne zdarzenia. Każde wydarzenie można przypisać do konkretnego pojazdu oraz pracownika, dzięki czemu harmonogram pracy floty jest bardziej przejrzysty i łatwiejszy do kontrolowania.
Koszty, raporty i lepsza organizacja floty
Tachyon wspiera także podstawową kontrolę kosztów i przychodów. W panelu pojazdu można zapisywać miesięczne koszty, przychody, przejechane kilometry, dodatkowe wydatki oraz bilans. Dzięki temu firma może łatwiej sprawdzić, jak wygląda eksploatacja poszczególnych aut i które obszary wymagają większej kontroli.
Aplikacja umożliwia analizowanie danych dla wybranych pojazdów w określonym czasie oraz generowanie raportów pokazujących pojazdy lub pracowników ze statusem UWAGA albo PROBLEM. To pozwala szybko wychwycić najpilniejsze sprawy bez ręcznego przeglądania całej bazy.
Dlaczego warto wybrać Tachyon?
Pomagamy firmom uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie danych. Zamiast prowadzić osobne arkusze dla pojazdów, dokumentów, napraw, pracowników i kosztów, można korzystać z jednego systemu dopasowanego do potrzeb przedsiębiorstwa.
Tachyon wspiera zarządzanie flotą pojazdów elektrycznych w takich obszarach jak:
- kontrola terminów,
- ewidencja napraw,
- zapis wyposażenia,
- planowanie zdarzeń,
- zarządzanie pracownikami,
- podstawowa analiza kosztów i przychodów,
- generowanie raportów,
- eksport danych do pliku Excel,
Dzięki temu zarządzanie flotą pojazdów elektrycznych staje się bardziej przejrzyste, mniej czasochłonne i łatwiejsze do kontrolowania na co dzień. W Tachyon pomagamy firmom lepiej organizować flotę, szybciej reagować na ważne terminy i skuteczniej nadzorować pojazdy oraz pracowników.