W Tachyon wspieramy firmy, które chcą sprawniej prowadzić zarządzanie flotą pojazdów chłodniczych, kierowcami, dokumentami, terminami, naprawami i kosztami. Pojazdy chłodnicze wymagają stałej kontroli, ponieważ ich gotowość do pracy zależy nie tylko od stanu technicznego, ale także od wyposażenia, przebiegu, przeglądów i spraw administracyjnych. Nasza aplikacja pomaga zebrać te dane w jednym miejscu, aby łatwiej planować obowiązki i szybciej reagować na sprawy wymagające uwagi.
Kontrola pojazdów chłodniczych w jednym systemie
W aplikacji można tworzyć firmową bazę pojazdów, przypisywać im typy, etykiety oraz indywidualne pola informacyjne. Dzięki temu zarządzanie flotą pojazdów chłodniczych można dopasować do realnych potrzeb firmy — niezależnie od tego, czy flota obejmuje auta dostawcze chłodnicze, ciężarówki chłodnie, naczepy chłodnicze czy inne pojazdy specjalistyczne.
Dla każdego pojazdu można zapisywać najważniejsze informacje, takie jak numer rejestracyjny, model, rok produkcji, przebieg, wyposażenie, terminy przeglądów, pilne naprawy i historię serwisową. Tachyon umożliwia także tworzenie własnych pól, dlatego firma może monitorować dokładnie te dane, które są istotne w codziennej pracy floty.
W systemie można kontrolować między innymi:
- terminy przeglądów,
- przebieg pojazdów,
- stan wyposażenia,
- daty ważności dokumentów,
- pilne naprawy,
- historię napraw,
- dodatkowe informacje techniczne.
Tachyon oznacza pojazdy statusami OK, UWAGA i PROBLEM, dzięki czemu osoba odpowiedzialna za flotę szybko widzi, które pojazdy są gotowe do pracy, a które wymagają kontroli lub pilnej reakcji.
Kierowcy, dokumenty i kalendarz pracy
Sprawne zarządzanie pojazdami chłodniczymi obejmuje również kontrolę kierowców i dokumentacji pracowniczej. W Tachyon można prowadzić bazę pracowników, zapisywać dane kontaktowe, informacje o umowach, uprawnieniach, prawie jazdy, karcie kierowcy, szkoleniach, badaniach oraz dokumentach legalizacji pobytu i pracy.
Umożliwiamy ustawienie alertów przed upływem ważności wybranych dokumentów, co pomaga szybciej reagować na zbliżające się terminy. Udostępniamy także kalendarz, w którym można planować trasy, urlopy, przeglądy, naprawy, sprawy administracyjne i inne wydarzenia związane z flotą. Każde zdarzenie można przypisać do konkretnego pojazdu oraz pracownika, dzięki czemu harmonogram pracy jest bardziej przejrzysty.
Finanse, raporty i lepsza organizacja
Tachyon wspiera także podstawową kontrolę kosztów i przychodów, co ma duże znaczenie przy codziennym zarządzaniu flotą pojazdów chłodniczych. W panelu pojazdu można zapisywać miesięczne koszty, przychody, zużycie paliwa, przejechane kilometry, dodatkowe wydatki oraz bilans. Dzięki temu firma może łatwiej sprawdzić, ile kosztuje utrzymanie konkretnego pojazdu i które elementy eksploatacji wymagają większej kontroli.
Aplikacja umożliwia analizowanie wyników dla wybranych pojazdów w określonym czasie, co pomaga lepiej ocenić rentowność floty i planować dalsze działania. Tachyon pozwala również generować raporty pokazujące pojazdy lub pracowników ze statusem UWAGA albo PROBLEM. To ułatwia szybkie wychwycenie najpilniejszych spraw bez ręcznego przeglądania całej bazy i pozwala szybciej reagować na sytuacje, które mogą wpływać na gotowość pojazdów chłodniczych do pracy.
Dlaczego warto wybrać Tachyon?
Pomagamy firmom ograniczyć rozproszenie danych i uporządkować codzienną pracę. Zamiast prowadzić osobne arkusze dla pojazdów, dokumentów, napraw, kierowców i kosztów, można korzystać z jednego systemu dopasowanego do potrzeb przedsiębiorstwa.
Tachyon wspiera zarządzanie flotą pojazdów chłodniczych w takich obszarach jak:
- kontrola terminów,
- ewidencja napraw,
- zapis wyposażenia,
- planowanie zdarzeń,
- zarządzanie kierowcami,
- analiza kosztów i przychodów,
- generowanie raportów,
- eksport danych do pliku Excel,
Dzięki temu zarządzanie flotą staje się bardziej przejrzyste, mniej czasochłonne i łatwiejsze do kontrolowania na co dzień.