Kontrola maszyn i ich stanu technicznego
W aplikacji można tworzyć indywidualną bazę maszyn oraz przypisywać im typy zgodne z nazewnictwem stosowanym w firmie. Mogą to być maszyny ciężarowe, pojazdy specjalistyczne, wózki widłowe, przyczepy, naczepy lub inne elementy floty. Dzięki temu zarządzanie flotą maszyn ciężarowych można dopasować do realnej struktury przedsiębiorstwa.
Dla każdej maszyny można zapisywać najważniejsze informacje, takie jak numer identyfikacyjny lub rejestracyjny, model, rok produkcji, przebieg, wyposażenie, terminy przeglądów, dane techniczne, pilne naprawy oraz historię serwisową. Tachyon umożliwia także tworzenie własnych pól, dzięki czemu firma kontroluje dokładnie te dane, które są istotne w codziennej pracy.
W systemie można monitorować między innymi:
- terminy przeglądów,
- stan wyposażenia,
- przebieg lub inne wartości liczbowe,
- daty ważności dokumentów,
- pilne naprawy,
- historię napraw,
- dodatkowe informacje techniczne.
Tachyon oznacza maszyny statusami OK, UWAGA i PROBLEM. Dzięki temu osoba odpowiedzialna za flotę szybciej widzi, które maszyny są gotowe do pracy, a które wymagają kontroli lub pilnej reakcji.
Dokumenty, pracownicy i kalendarz pracy
Skuteczne zarządzanie flotą maszyn obejmuje nie tylko sam sprzęt, ale także pracowników, dokumenty i planowanie zdarzeń. W Tachyon można prowadzić bazę pracowników, przypisywać ich do grup, dodawać etykiety oraz zapisywać dane kontaktowe, informacje o umowach, uprawnieniach, badaniach, szkoleniach czy dokumentach związanych z legalizacją pobytu i pracy.
Udostępniamy również kalendarz, który ułatwia planowanie pracy maszyn, pracowników i całej firmy. Można w nim dodawać wydarzenia związane z przeglądami, naprawami, trasami, urlopami, sprawami administracyjnymi lub innymi obowiązkami. Każde zdarzenie można przypisać do konkretnej maszyny i pracownika, dzięki czemu harmonogram staje się bardziej przejrzysty.
Finanse, raporty i lepsza organizacja pracy
Tachyon wspiera także podstawową kontrolę kosztów i przychodów. W panelu danej maszyny można zapisywać miesięczne koszty, przychody, zużycie paliwa, przejechane kilometry lub inne dane eksploatacyjne, dodatkowe wydatki oraz bilans. Dzięki temu zarządzanie maszynami obejmuje nie tylko kwestie techniczne, ale także finansowe.
Aplikacja umożliwia analizowanie wyników dla wybranych maszyn w określonym czasie. To pomaga ocenić, które elementy floty generują największe koszty, wymagają częstszych napraw lub mają wpływ na rentowność. Dodatkowo Tachyon pozwala generować raporty pokazujące maszyny lub pracowników ze statusem UWAGA albo PROBLEM.
W systemie można również tworzyć konta użytkowników z różnymi poziomami dostępu:
- wyświetlanie – dostęp do danych bez możliwości edycji,
- edycja pól – możliwość aktualizowania informacji,
- administrator – pełna kontrola nad systemem, finansami i kontami użytkowników.
Dlaczego warto wybrać Tachyon?
Pomagamy firmom uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie informacji. Zamiast prowadzić osobne arkusze dla maszyn, dokumentów, napraw, pracowników i kosztów, można korzystać z jednego systemu dopasowanego do potrzeb przedsiębiorstwa.
Tachyon wspiera zarządzanie flotą maszyn ciężarowych w takich obszarach jak:
- kontrola terminów,
- ewidencja napraw,
- zapis wyposażenia,
- planowanie zdarzeń,
- zarządzanie pracownikami,
- podstawowa analiza kosztów i przychodów,
- generowanie raportów,
- eksport danych do pliku Excel,
Dzięki temu zarządzanie flotą maszyn staje się bardziej przejrzyste, mniej czasochłonne i łatwiejsze do kontrolowania na co dzień. W Tachyon pomagamy firmom oszczędzać czas, lepiej planować obowiązki i szybciej reagować na sprawy, które mogą wpływać na gotowość maszyn do pracy.