Większa kontrola nad pojazdami dostawczymi
W firmach kurierskich pojazdy są intensywnie eksploatowane, dlatego regularna kontrola ich stanu ma duże znaczenie dla ciągłości realizacji zleceń. Tachyon umożliwia dodawanie pojazdów do firmowej bazy oraz zapisywanie najważniejszych informacji, takich jak numer rejestracyjny, model, rok produkcji, przebieg, wyposażenie, przeglądy, pilne naprawy i historia serwisowa.
Aplikacja pozwala dostosować pola pojazdów do realnych potrzeb firmy, np. dodać informacje o ubezpieczeniach, stanie opon, terminach serwisowych czy wyposażeniu. Dzięki temu zarządzanie flotą firm kurierskich jest bardziej przejrzyste, a osoba odpowiedzialna za pojazdy szybciej widzi, które auta są gotowe do pracy, a które wymagają kontroli.
Sprawniejsze zarządzanie kierowcami, dokumentami i kalendarzem
Zarządzanie flotą kurierską to nie tylko kontrola samochodów, ale również bieżąca obsługa kierowców i dokumentacji pracowniczej. W Tachyon można prowadzić bazę pracowników, przypisywać ich do grup, dodawać etykiety oraz zapisywać informacje o umowach, danych kontaktowych, uprawnieniach, prawie jazdy, badaniach czy dokumentach związanych z legalizacją pobytu i pracy.
Aplikacja pozwala ustawić alerty przed upływem ważności wybranych dokumentów. Dzięki temu firma może szybciej reagować i lepiej planować działania administracyjne. Zamiast ręcznie sprawdzać terminy w wielu miejscach, użytkownik widzi w systemie, które sprawy wymagają uwagi. To oszczędza czas, zmniejsza ryzyko pomyłek i pomaga utrzymać porządek w dokumentacji.
Tachyon posiada także kalendarz, który wspiera organizację pracy floty i zespołu. Można w nim planować trasy, urlopy, przeglądy, naprawy, sprawy administracyjne oraz inne wydarzenia związane z pojazdami lub pracownikami. Wydarzenia można przypisywać do konkretnych samochodów dostawczych i kierowców, a następnie filtrować widok według wybranych parametrów.
Finanse, raporty i lepsza organizacja pracy firmy kurierskiej
Dla firm kurierskich ważna jest nie tylko terminowość dostaw, ale także bieżąca kontrola kosztów i szybki dostęp do najważniejszych informacji. Tachyon umożliwia wprowadzanie podstawowych danych finansowych dotyczących pojazdów i pracowników, dzięki czemu łatwiej analizować rentowność floty i sprawdzać, które obszary wymagają większej kontroli.
W panelu pojazdu można zapisywać między innymi:
- miesięczne koszty,
- przychody,
- zużycie paliwa,
- przejechane kilometry,
- dodatkowe wydatki,
- bilans pojazdu.
Aplikacja pozwala także generować raporty dotyczące pojazdów i pracowników ze statusem UWAGA lub PROBLEM. Dzięki temu firma może szybko wychwycić najpilniejsze sprawy, bez ręcznego przeglądania całej bazy danych.
Tachyon wspiera również pracę zespołową. W systemie można tworzyć konta użytkowników z różnymi poziomami dostępu:
- wyświetlanie – dostęp do danych bez możliwości edycji,
- edycja pól – możliwość aktualizowania informacji,
- administrator – pełna kontrola nad systemem, finansami i kontami użytkowników.
Dzięki temu aplikacja dobrze sprawdza się w firmach kurierskich, w których różne osoby odpowiadają za pojazdy, kierowców, kalendarz, dokumenty lub rozliczenia.
Dlaczego warto wybrać Tachyon do zarządzania flotą dostawczą?
Pomagamy firmom kurierskim uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie danych. Zamiast prowadzić osobne arkusze dla pojazdów, kierowców, dokumentów, napraw i kosztów, możesz korzystać z jednego systemu dopasowanego do sposobu działania firmy.
Tachyon ułatwia kontrolę terminów, statusów pojazdów i pracowników, ewidencję napraw, planowanie zdarzeń w kalendarzu oraz podstawową analizę kosztów i przychodów. Aplikacja umożliwia także eksport danych do pliku Excel.
Dzięki temu zarządzanie flotą dostawczą staje się prostsze, bardziej przejrzyste i mniej czasochłonne. Tachyon pomaga szybciej reagować na sprawy wymagające uwagi, lepiej planować pracę i skuteczniej nadzorować pojazdy oraz kierowców.