Kontrola pojazdów komunalnych w jednym systemie
W Tachyon można tworzyć firmową bazę pojazdów i dopasować ją do struktury floty. Aplikacja umożliwia dodawanie pojazdów, przypisywanie im typów, etykiet oraz indywidualnych pól informacyjnych. Dzięki temu zarządzanie flotą pojazdów komunalnych można dostosować do realnych potrzeb organizacji — niezależnie od tego, czy flota obejmuje śmieciarki, pojazdy techniczne, auta serwisowe, samochody dostawcze czy pojazdy specjalistyczne.
Dla każdego pojazdu można zapisywać najważniejsze dane, takie jak numer rejestracyjny, model, rok produkcji, przebieg, wyposażenie, terminy przeglądów, pilne naprawy i historię serwisową. Tachyon umożliwia także tworzenie własnych pól, dlatego firma może monitorować informacje istotne dla konkretnego rodzaju pojazdu.
W systemie można kontrolować między innymi:
- terminy przeglądów,
- przebieg pojazdów,
- stan wyposażenia,
- daty ważności dokumentów,
- pilne naprawy,
- historię napraw,
- dodatkowe informacje techniczne.
Tachyon oznacza pojazdy statusami OK, UWAGA i PROBLEM, dzięki czemu osoba odpowiedzialna za zarządzanie flotą komunalną szybko widzi, które pojazdy są gotowe do pracy, a które wymagają kontroli lub pilnej reakcji.
Pracownicy, dokumenty i kalendarz pracy
Sprawne zarządzanie flotą pojazdów komunalnych obejmuje nie tylko kontrolę pojazdów, ale także organizację pracy pracowników i dokumentacji. W Tachyon można prowadzić bazę pracowników, przypisywać ich do grup, dodawać etykiety oraz zapisywać dane kontaktowe, informacje o umowach, uprawnieniach, badaniach, szkoleniach czy innych ważnych dokumentach.
Umożliwiamy ustawienie alertów przed upływem ważności wybranych dokumentów, co pomaga szybciej reagować na zbliżające się terminy i utrzymać porządek w dokumentacji pracowniczej. To szczególnie przydatne wtedy, gdy różne osoby odpowiadają za pojazdy, kierowców, operatorów, serwis, harmonogramy i sprawy administracyjne.
Udostępniamy również kalendarz, w którym można planować wydarzenia dotyczące pojazdów, pracowników lub całej firmy. Można w nim dodawać trasy, urlopy, przeglądy, naprawy, sprawy administracyjne i inne zdarzenia. Każde wydarzenie można przypisać do konkretnego pojazdu oraz pracownika, dzięki czemu harmonogram pracy floty jest bardziej przejrzysty i łatwiejszy do kontrolowania.
Koszty, raporty i lepsza organizacja floty
Tachyon wspiera także podstawową kontrolę kosztów i przychodów. W panelu pojazdu można zapisywać miesięczne koszty, przychody, zużycie paliwa, przejechane kilometry, dodatkowe wydatki oraz bilans. Dzięki temu zarządzanie flotą komunalną obejmuje nie tylko kwestie techniczne i organizacyjne, ale także finansowe.
Aplikacja umożliwia analizowanie danych dla wybranych pojazdów w określonym czasie oraz generowanie raportów pokazujących pojazdy lub pracowników ze statusem UWAGA albo PROBLEM. To pozwala szybko wychwycić najpilniejsze sprawy bez ręcznego przeglądania całej bazy i lepiej planować dalsze działania. W systemie można też tworzyć konta użytkowników z różnymi poziomami dostępu.
Dlaczego warto wybrać Tachyon?
Pomagamy uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie danych. Zamiast prowadzić osobne arkusze dla pojazdów, dokumentów, napraw, pracowników i kosztów, można korzystać z jednego systemu dopasowanego do potrzeb organizacji.
Tachyon wspiera zarządzanie flotą pojazdów komunalnych w takich obszarach jak:
- kontrola terminów,
- ewidencja napraw,
- zapis wyposażenia,
- planowanie zdarzeń,
- zarządzanie pracownikami,
- podstawowa analiza kosztów i przychodów,
- generowanie raportów,
- eksport danych do pliku Excel
Dzięki temu zarządzanie flotą komunalną staje się bardziej przejrzyste, mniej czasochłonne i łatwiejsze do kontrolowania na co dzień. W Tachyon pomagamy firmom i jednostkom lepiej organizować flotę, szybciej reagować na ważne terminy i skuteczniej nadzorować pojazdy oraz pracowników.