Kontrola pojazdów ciężarowych w jednym systemie
Ułatwiamy zarządzanie flotą samochodów ciężarowych, dając firmom dostęp do aktualnych informacji o każdym pojeździe w jednym miejscu. W Tachyon można prowadzić bazę ciężarówek, przypisywać im typy, dodawać etykiety oraz tworzyć indywidualne pola informacyjne dopasowane do sposobu pracy przedsiębiorstwa. W systemie można zapisywać między innymi numer rejestracyjny, model, rok produkcji, przebieg, wyposażenie, terminy przeglądów, pilne naprawy i historię serwisową.
Nasza aplikacja pozwala dopasować zakres danych do realnych potrzeb firmy. Dla samochodów ciężarowych można utworzyć pola dotyczące przeglądów technicznych, wymiany oleju, opon, gaśnic, pasów, tablic, wyposażenia dodatkowego, napraw okresowych czy innych elementów, które wpływają na gotowość pojazdu do trasy.
W Tachyon pojazdy otrzymują czytelne statusy OK, UWAGA i PROBLEM. Status OK oznacza, że wszystkie wprowadzone dane są prawidłowe. Status UWAGA informuje, że zbliża się ważny termin lub pojawiła się sprawa do sprawdzenia. Status PROBLEM wskazuje, że termin został przekroczony albo wystąpiła poważniejsza usterka. Dzięki temu pomagamy szybciej wychwycić, które ciężarówki są gotowe do pracy, a które wymagają kontroli.
Kierowcy, dokumenty i kalendarz pracy floty
Wspieramy nie tylko kontrolę pojazdów, ale także zarządzanie flotą ciężarówek od strony kierowców i dokumentacji pracowniczej. W Tachyon można prowadzić uporządkowaną bazę pracowników i zapisywać najważniejsze informacje potrzebne do sprawnej organizacji zespołu.
W systemie można gromadzić dane dotyczące:
- danych kontaktowych kierowców,
- umów i dokumentów pracowniczych,
- uprawnień oraz prawa jazdy,
- karty kierowcy,
- szkoleń, badań i świadectw,
- legalizacji pobytu i pracy,
- grup pracowników oraz etykiet.
Umożliwiamy ustawienie alertów przed upływem ważności wybranych dokumentów, co pomaga szybciej reagować na zbliżające się terminy. To duże wsparcie dla firm, w których zarządzanie flotą samochodów ciężarowych wymaga jednoczesnej kontroli pojazdów, kierowców i spraw administracyjnych.
Udostępniamy również kalendarz pracy floty, w którym można planować trasy, urlopy, przeglądy, naprawy, sprawy administracyjne i inne wydarzenia. Każde zdarzenie można przypisać do konkretnego pracownika oraz pojazdu, dzięki czemu harmonogram pracy jest bardziej przejrzysty i łatwiejszy do kontrolowania.
Finanse, raporty i lepsza organizacja transportu
Pomagamy firmom transportowym kontrolować nie tylko terminy, ale także podstawowe dane finansowe. W Tachyon można wprowadzać informacje dotyczące pojazdów oraz pracowników, a w panelu ciężarówki zapisywać miesięczne koszty, przychody, zużycie paliwa, przejechane kilometry, dodatkowe wydatki oraz bilans.
Umożliwiamy analizę zysków z pojazdów w wybranym okresie, co pomaga lepiej ocenić rentowność floty. Można sprawdzić koszty, przychody i bilans dla konkretnych ciężarówek, typów pojazdów lub wybranych grup. Dzięki temu przedsiębiorca zyskuje bardziej uporządkowane dane do codziennego nadzorowania floty.
W Tachyon można również generować raporty dotyczące pojazdów i pracowników ze statusem UWAGA lub PROBLEM. Dzięki temu pomagamy szybko wychwycić najpilniejsze sprawy bez ręcznego przeglądania całej bazy. System wspiera też pracę zespołową, ponieważ pozwala tworzyć konta użytkowników z różnymi poziomami dostępu: do wyświetlania, edycji lub pełnej administracji.
Dlaczego warto wybrać Tachyon?
Pomagamy firmom transportowym uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie danych. Zamiast wielu arkuszy dla pojazdów, kierowców, dokumentów, napraw i finansów, można korzystać z jednego systemu dopasowanego do potrzeb firmy.
Tachyon wspiera zarządzanie flotą samochodów ciężarowych w takich obszarach jak:
- kontrola terminów,
- ewidencja napraw,
- zapis wyposażenia,
- planowanie zdarzeń,
- analiza kosztów i przychodów,
- generowanie raportów,
- eksport danych do pliku Excel,
Dzięki temu zarządzanie flotą ciężarówek staje się bardziej przejrzyste, mniej czasochłonne i łatwiejsze do kontrolowania na co dzień.