Kontrola autobusów i ich stanu technicznego
W aplikacji można tworzyć firmową bazę autobusów oraz przypisywać pojazdom typy, etykiety i indywidualne pola informacyjne. Dzięki temu zarządzanie flotą autobusową można dopasować do realnej struktury firmy — niezależnie od tego, czy obsługuje przewozy miejskie, szkolne, pracownicze, turystyczne czy okazjonalne.
Dla każdego autobusu można zapisywać najważniejsze dane, takie jak numer rejestracyjny, model, rok produkcji, przebieg, wyposażenie, terminy przeglądów, pilne naprawy i historia serwisowa. Tachyon umożliwia także tworzenie własnych pól, dlatego firma może kontrolować dokładnie te informacje, które są istotne w codziennym zarządzaniu flotą autobusów.
W systemie można monitorować m.in.:
- terminy przeglądów,
- przebieg pojazdów,
- stan wyposażenia,
- daty ważności dokumentów,
- pilne naprawy,
- historię napraw.
Tachyon oznacza pojazdy statusami OK, UWAGA i PROBLEM, dzięki czemu osoba odpowiedzialna za zarządzanie flotą transportu pasażerskiego szybciej widzi, które autobusy są gotowe do pracy, a które wymagają kontroli lub pilnej reakcji.
Kierowcy, dokumenty i kalendarz pracy floty
W transporcie pasażerskim ważna jest nie tylko kontrola pojazdów, ale także sprawne zarządzanie kierowcami i dokumentacją. W Tachyon można prowadzić bazę pracowników, zapisywać dane kontaktowe, informacje o umowach, uprawnieniach, prawie jazdy, karcie kierowcy, szkoleniach, badaniach oraz dokumentach legalizacji pobytu i pracy. System umożliwia ustawienie alertów przed upływem ważności dokumentów, co ułatwia bieżące zarządzanie flotą transportu pasażerskiego. Udostępniamy również kalendarz do planowania tras, urlopów, przeglądów, napraw i innych wydarzeń, które można przypisać do konkretnego autobusu lub kierowcy, dzięki czemu zarządzanie flotą autobusów staje się bardziej przejrzyste.
Finanse, raporty i lepsza organizacja przewozów
Tachyon wspiera podstawową kontrolę kosztów i przychodów, dzięki czemu zarządzanie flotą autobusową obejmuje nie tylko kwestie techniczne i organizacyjne, ale także finansowe. W panelu autobusu można zapisywać najważniejsze dane dotyczące eksploatacji pojazdu, takie jak:
- miesięczne koszty,
- przychody,
- zużycie paliwa,
- przejechane kilometry,
- dodatkowe wydatki,
- bilans pojazdu.
Aplikacja umożliwia analizowanie wyników dla wybranych autobusów w określonym czasie. Pomaga to lepiej ocenić koszty eksploatacji, rentowność poszczególnych pojazdów oraz obszary, które wymagają większej kontroli.
Tachyon pozwala również generować raporty pokazujące pojazdy lub pracowników ze statusem UWAGA albo PROBLEM, co ułatwia szybkie wychwycenie najpilniejszych spraw w codziennym zarządzaniu flotą transportu pasażerskiego.
W systemie można tworzyć konta użytkowników z różnymi poziomami dostępu:
- wyświetlanie – dostęp do danych bez możliwości edycji,
- edycja pól – możliwość aktualizowania informacji,
- administrator – pełna kontrola nad systemem, finansami i kontami użytkowników.
Dzięki temu Tachyon dobrze sprawdza się w firmach, w których różne osoby odpowiadają za autobusy, kierowców, dokumenty, kalendarz, przeglądy lub rozliczenia.
Dlaczego warto wybrać Tachyon?
Pomagamy firmom transportowym uporządkować codzienną pracę i ograniczyć rozproszenie danych. Zamiast prowadzić osobne arkusze dla autobusów, kierowców, dokumentów, napraw i finansów, można korzystać z jednego systemu dopasowanego do potrzeb przedsiębiorstwa.
Tachyon wspiera zarządzanie flotą autobusów w takich obszarach jak:
- kontrola terminów,
- ewidencja napraw,
- zapis wyposażenia,
- planowanie tras i zdarzeń,
- zarządzanie kierowcami,
- analiza kosztów i przychodów,
- generowanie raportów,
- eksport danych do pliku Excel,
Dzięki temu zarządzanie flotą transportu pasażerskiego staje się bardziej przejrzyste, mniej czasochłonne i łatwiejsze do kontrolowania na co dzień.